Kirjaamo

Raahen kaupungin kirjaamo sijaitsee Raatihuoneella, osoitteessa Rantakatu 50.

Kirjaamo ja arkistotoimi kulkevat käsi kädessä ja samasta paikasta saakin molempia palveluita. Kirjaamon tehtävänä on vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja –valtuustolle osoitetut postit ja kirjata ne asianhallintajärjestelmään. Sen jälkeen ne toimitetaan asiaa hoitavalle henkilöille mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten.

Myös kuntalaisaloitteiden käsittely alkaa kirjaamosta, jossa ne kirjataan saapuneiksi.

Kirjaamon tehtäviin kuuluu myös kaupunginhallituksen ja –valtuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen julkaisu kokousjärjestelmässä ja Internet-sivuilla. Kokousten jälkeen toimistosihteeri tekee asianosaisille päätöksistä pöytäkirjanotteita. Keskeneräisten tai jo päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä voi kysyä kirjaamosta.

Kirjaamo huolehtii kaupungin virallisista kuulutuksista lehteen, kaupungin Internet-sivuille ja viralliselle ilmoitustaululle.

Palvelukeskukset kirjaavat omat heille osoitetut postit ja lautakuntien kokousasiat. Teknisen palvelukeskuksen ilmoitustaululla kuulutetaan sen puolen päätökset.

Yhteystiedot

toimistosihteeri
Heli Matkaselkä
040 135 6701

kirjaamo (at) raahe.fi

raahenkaupunki (at) raahe.fi

avoinna ma-pe klo 8.30-15.00

Asiakirjoista ja tietopalvelusta perittävät maksutpdf, 160 kb (voimassa 1.9.2014 alkaen)