Hakijan tulee olla raahelainen rekisteröity järjestö tai yhdistys tai alueellinen rekisteröity järjestö/yhdistys, jolla on säännöllistä toimintaa Raahessa. Raahen kaupungin muiden toimielimien myöntämä toiminta-avustus ei ole este tapahtuma-avustuksen saamiseen. Kaikki kaupungin myöntämät avustukset tullaan kuitenkin huomioimaan avustuksien arviointia tehdessä. Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää yksi avustus yhdistystä / järjestöä kohden vuoden 2026 aikana.

Tapahtuma tulee toteuttaa Raahen kaupungin alueella ja tapahtuman on oltava kaikille avoin yleisötilaisuus. Tapahtuman tulee tukea asukkaiden hyvinvointia, yhteisöllisyyttä ja osallisuutta.

Hakijalta edellytetään omarahoitusosuutta tai muuta aktiivista panosta (esim. talkootyö) avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa. Raahen kaupungin avustus voi kattaa enimmillään 60 % tapahtuman kokonaiskustannuksista.

Tapahtuma-avustusta voi saada ennen hakuajan umpeutumista järjestettyihin tapahtumiin. Hakemus tulee jättää ennen tapahtuman alkamista. Ennen avustuspäätöstä aiheutuneet kustannukset ovat hakijan vastuulla. Avustus on käytettävä vuoden 2026 aikana. Raportointilomake tapahtuman toteutumisesta on toimitettava viimeistään kahden kuukauden kuluttua tapahtuman järjestämisestä. Vuoden 2025 tapahtuma-avustuksen tulee olla raportoituna ennen kuin hakijalle voidaan myöntää avustusta vuodelle 2026.

Avustus on kohdennettava siihen tapahtumaan kuin se on myönnetty. Jos tapahtuma peruuntuu, eikä siitä ole aiheutunut vielä kuluja, tulee avustus palauttaa kaupungille. Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai suunniteltu toiminta ei toteudu. Avustusta ei ole mahdollista ohjata eteenpäin. Avustuksen hakija sitoutuu siihen, että kaupungin tilintarkistajilla on oikeus tarkastaa myönnetyn avustuksen käyttö.

Avustus on harkinnanvarainen. Raahen kaupungin hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtoryhmä tekee päätökset avustuksen kohdentamisesta.